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信息公開指南

廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開指南

 為保障我校師生員工和有關(guān)公民、法人和其他組織依法獲取我校信息，提高工作透明度，加強民主管理和民主監(jiān)督，促進依法治校，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》《廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實施辦法》，制定本指南。
   本指南將根據(jù)具體情況及時更新。
   我校信息公開依法分為主動公開、依申請公開、不予公開三種。對于主動公開的我校信息，有權(quán)受眾可以根據(jù)學(xué)校的公開形式自行查閱、復(fù)制或者下載；對于依申請公開的我校信息，可按本指南向我校申請依法提供。
   一、主動公開
   （一）公開范圍
   我校主動公開信息范圍具體參見《廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開清單》（詳見附件1，以下簡稱《清單》）。
   （二）公開形式
   我校主動公開的信息，主要在我校網(wǎng)站信息公開專欄（http://www.gdweixian.com/xxgk/）進行公開。此外，我校將依具體情況，分別通過學(xué)校網(wǎng)站、會議紀要、簡報、校內(nèi)廣播、電視、報刊、雜志、公告欄、電子顯示屏、教代會、學(xué)代會、微博、微信以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關(guān)信息。
   （三）公開時限
   以我校名義發(fā)布的主動公開的校務(wù)信息，自該信息形成或變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)或上級有關(guān)文件對信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
   （四）查詢方式
   我校師生員工和社會公民、法人或其他組織，可在我校網(wǎng)站查閱《清單》，或到學(xué)校辦公室查詢。
   二、依申請公開
   我校師生員工和有關(guān)公民、法人或其他組織，根據(jù)自身學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活等特殊需要，可向我校申請獲取主動公開以外的信息。
   對依申請公開的信息，屬于下列情形之一的不予公開：
   （一）涉及國家秘密的；
   （二）涉及商業(yè)秘密的；
   （三）涉及個人隱私的；
   （四）法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)校規(guī)定不予公開的其他信息；
   （五）正在調(diào)查、討論、審議、處理過程中的不確定性信息；
   （六）屬于我校及師生個人知識產(chǎn)權(quán)的，一旦公開將導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)嚴重受損或?qū)Φ谌顺袚?dān)違約責(zé)任的；
   （七）我校認定不予公開的信息。
   其中，第（二）項、第（三）項、第（六）項所列的信息，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者我校認為不公開可能對公共利益造成重大影響的，可以予以公開。
我校依申請?zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握的該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
   （一）受理機構(gòu)
   部門名稱：廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室
   辦公地址：廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)羅文大道33號廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)南樓609室
   辦公時間：工作日上班時間
   聯(lián)系電話：0771-3834563
   傳真號碼：0771-3855174
   電子郵箱：gxjzy1958@163.com
   郵政編碼：530007
   （二）申請步驟
   1.提出申請
   申請人須填寫并提交《廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開申請表》（詳見附件2。以下簡稱《申請表》），向我校提出申請。《申請表》可在我校官網(wǎng)信息公開專欄中下載，也可到我校辦公室領(lǐng)取。
   2.遞交申請
   申請人可以通過以下方式遞交申請：
   （1）電子郵件。申請人填寫電子版《申請表》后以電子郵件方式發(fā)送至gxjzy1958@163.com。郵件主題請注明“信息公開申請”字樣。收到自動回復(fù)，說明申請遞交成功。否則，需再次發(fā)送，直至收到自動回復(fù)。
   （2）信函、電報、傳真。通過信函方式提出申請的，需在信封左下角注明“信息公開申請”字樣；通過電報、傳真方式提出申請的，需在適當位置注明“信息公開申請”字樣。信函、傳真到達申請受理機構(gòu)的時間為申請時間。申請人可保留郵遞、發(fā)報、傳真等提交申請的憑證以備查考。
   （3）當面申請。申請人可到我校辦公室，填妥《申請表》后，當面提出申請。因特殊原因當面口頭申請的，由工作人員作好記錄。
   3.提出申請的要求
   （1）為提高對申請的處理效率，申請人對所需信息的描述應(yīng)盡量詳盡、明確，盡可能提供信息的標題、發(fā)布時間、文號或其他有助于確定信息載體的提示。申請人應(yīng)對申請材料的真實性負責(zé)。
   （2）一張申請表只能申請一件信息。
   （3）申請人在遞交申請時，應(yīng)同時提供或出示有效身份證件或其他有效證明文件。
   （4）申請人可委托代理人向?qū)W校提出信息公開申請。申請時應(yīng)出示申請人、代理人有效證件及授權(quán)委托書。
   （5）申請人申請獲取與自身相關(guān)的信息，或涉及第三人隱私或商業(yè)秘密的信息的，應(yīng)持有效身份證件，當面向我校提交書面申請。
   （6）申請人應(yīng)將所取得的信息用于合法用途。
   （7）我校不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可通過電話咨詢相應(yīng)服務(wù)。
   （三）申請?zhí)幚?br style="font-family: 微軟雅黑, Arial, Helvetica, sans-serif;">    1.申請審查
   我校辦公室收到《申請表》后，對《申請表》進行審查。對《申請表》填寫不完整、內(nèi)容不明確或未按要求提供有關(guān)身份證明材料的申請，要求申請人補充或更正；對《申請表》填寫完整、有關(guān)身份證明材料齊全且理由正當?shù)纳暾垼怯浭芾聿⑾蛏暾埲顺鼍摺稄V西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開申請登記回執(zhí)》（見附件3）。我校辦公室根據(jù)收到申請表的先后次序進行處理。
   2.處理時限
   能夠當場答復(fù)的，應(yīng)當場予以答復(fù)；不能當場答復(fù)的，自收到申請書之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如需延長答復(fù)期限的，須經(jīng)我校辦公室負責(zé)人同意，并告知申請人。延長答復(fù)的期限一般不超過 15 個工作日。申請公開的信息涉及第三方權(quán)益的，我校辦公室征求第三方意見所需的時間不計算在規(guī)定期限內(nèi)。
   3.答復(fù)申請
   對申請公開的我校信息，我校辦公室將根據(jù)情況分別作出下列答復(fù)：
   （1）屬于公開范圍的，應(yīng)告知申請人獲取該信息的方式和途徑；
   （2）屬于不予公開范圍的，應(yīng)告知申請人并說明理由；
   （3）不屬于學(xué)校職責(zé)范圍的或者該信息不存在的，應(yīng)告知申請人。對能夠確定該信息職責(zé)單位的，應(yīng)當告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式；
   （4）申請公開的信息含有不應(yīng)公開的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的，應(yīng)告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容，對不予公開的部分，應(yīng)當說明理由；
   （5）申請內(nèi)容不明確的，應(yīng)告知申請人作出更改或補充；申請人逾期未補正的，視為放棄本次申請；
   （6）同一申請人無正當理由重復(fù)向我校申請公開同一信息，我校已經(jīng)作出答復(fù)且該信息未發(fā)生變化的，應(yīng)告知申請人，且不再重復(fù)處理；
   （7）我校辦公室認為申請公開的學(xué)校信息涉及商業(yè)秘密、個人隱私，公開后可能損害第三方合法權(quán)益的，將采取書面形式，送達第三方以征求意見，并要求明確答復(fù)期限。第三方明確表示同意公開的，可以公開；第三方不同意公開的，不予公開；第三方未在要求的期限內(nèi)答復(fù)的，視為不同意公開。
   （8）我校根據(jù)實際情況作出的其他答復(fù)。
   4.答復(fù)方式
   按照申請人在《申請表》中的要求，我校辦公室可通過自行領(lǐng)取、信函、傳真、電子郵件等方式予以答復(fù)。
   5.信息更正
   申請人有證據(jù)證明我校提供的與自身相關(guān)的信息記錄不準確的，有權(quán)要求我校予以更正；我校無權(quán)更正的，將轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的單位處理，并告知申請人。
   （四）收費標準
   我校依申請?zhí)峁┬畔?，將按照國家有關(guān)規(guī)定收取檢索、復(fù)制、郵寄、遞送等成本費用。如申請人確屬經(jīng)濟困難，經(jīng)本人申請、我校辦公室負責(zé)人審核同意，可減免相關(guān)費用。
   三、監(jiān)督與投訴
   我校師生員工和公民、法人或者其他組織認為我校信息公開受理機構(gòu)及工作人員未依法履行信息公開義務(wù)的，可向我校紀檢監(jiān)察室舉報。
   投訴電話：0771-3389866
   投訴電子郵箱： gxjzyjjjc@163.com
   地址：廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)羅文大道33號廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)南樓704室
   郵編：530007
   申請人也可向我校教育行政主管部門舉報。