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新聞公告

廣西幼兒師范高等專科學校一行到我校開展檔案工作交流學習
發布部門:圖書館     發布時間:2019-04-25
廣西幼兒師范高等專科學校一行到我校開展檔案工作交流學習

 

廣西建院2019424日訊(圖書館 蘇亞莉)2019424日上午9:30,廣西幼兒師范高等專科學校一行3人在校辦公室副主任栗莎的帶領下來到我校開展檔案工作交流學習活動,我校黨委辦公室(學院辦公室、政策研究室)主任覃芳、圖書館(檔案館)館長張世金在實訓南樓705會議室進行了接待。

本次交流學習主要圍繞檔案的收集與整理、電子文件歸檔與電子檔案管理、檔案的保管與利用三個方面進行。會上,張世金館長針對我校的檔案工作進行了總體介紹,他指出,我校的檔案工作得到了學校領導的高度重視與支持,在工作機制上形成了“分管校領導—檔案館館長—專職檔案員—各系部分管領導和兼職檔案員”多級聯動格局,共同推進檔案管理工作。在領導重視和指導下,以及各系各部門的通力配合下,我校檔案工作實現規范化、專業化管理,至今,我校已連續13年在區直企事業單位文件歸檔整理情況檢查中取得“優秀”等級。在看到成績的同時,我們也意識到了檔案工作需要不斷與時俱進,信息化管理手段亟待提高,今后檔案工作將致力于向信息化、數字化方向不斷發展。

會后,廣西幼兒師范高等專科學校一行還針對業務工作的具體操作過程與我校檔案館專職管理員黃偉紅進行了深入交流,隨后,在張世金館長的陪同下參觀了我校的校史館。栗莎副主任表示,希望今后能夠更多的機會繼續來我校交流學習,提升本校的檔案管理水平。

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廣西幼兒師范高等專科學校一行與我校圖書館(檔案館)人員交流現場

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我校圖書館(檔案館)館長張世金發表講話

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廣西幼兒師范高等專科學校辦公室副主任栗莎親切交流