學校檔案館召開2019年檔案工作會議
廣西建院2019年4月18日訊（圖書館 蘇亞莉）檔案是歷史的真憑實證，做好各類檔案的歸檔管理工作，對學校的管理和發(fā)展起著重要作用。為了更好地完成我校2019年歸檔工作,提高檔案歸檔的質量與效率，2019年4月18日上午10:00，學校檔案館面向全校各系各部門在實訓南樓709會議室組織召開“2019年檔案工作會議”，吳丹副院長作為該項工作的分管院領導參加了此次會議。參會的人員還有圖書館（檔案館）有關領導和人員，以及來自各系各部門分管檔案的負責人和兼職檔案管理人員。
本次會議是機構改革，實行“三館（圖書館、檔案館、校史館）合一”之后，圖書館（檔案館）面向全校組織開展的第一次會議，會議由圖書館（檔案館）新任館長張世金同志主持。
會議第一項議程由吳丹副院長對學校2018年的檔案工作進行了總結并對2019年的檔案歸檔工作進行了部署。吳丹副院長非常重視檔案管理工作，在對檔案管理工作的重要性及其意義進行了強調(diào)之后，吳丹副院長說：“檔案工作人員必須講政治、講大局，本著對歷史的敬畏精神和對學校未來發(fā)展負責的態(tài)度，積極主動、認真負責、細致保密配合做好各級各類檔案歸檔工作，杜絕有檔不歸、拖延歸檔等現(xiàn)象發(fā)生。”吳丹副院長還指出，檔案工作的重點在于對學校的重點工作、重大活動、基建工程、重要會議等進行全面收集，如學校成立60周年校慶工作、新校區(qū)建設工程項目、教職工市場運作住宅樓建設等，確保檔案材料的全面性、真實性，讓檔案材料充分體現(xiàn)其研究價值和參考價值。
針對當前檔案工作中存在的主動意識不強，重要性認識不到位等問題，吳丹副院長說“歷史是需要記載的，歷史不該被遺忘”，希望各部門主要負責人提高思想認識，各兼職檔案人員能夠更加積極主動地配合完成檔案歸檔工作。吳丹副院長還指出，未來，檔案館將借助信息化手段，加快推進“數(shù)字檔案館”的建設，實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化。
會議的第二項議程是由檔案館工作人員黃偉紅老師就檔案歸檔工作進行專項培訓，包括歸檔的重點、歸檔的范圍、注意事項、具體要求以及2019年各系各部門檔案移交時間，等等。
檔案工作僅僅依靠檔案工作人員去完成是遠遠不夠的，應舉全校之力共同協(xié)助完成，這樣才能夠確保檔案材料的全面性、完整性，為學校的歷史與未來留下寶貴的記憶與素材。
